26. mars 2008, klokken 19.00

 

Tromsø Dagsenter, Vestregt. 15

 

FKS avd. Tromsø og omegn 

Årsmøte 26. mars 2008
______________________

Saksliste
___________________

Saker:

1. Åpning av årsmøtet.

2. Godkjenning av innkalling.

3. Godkjenning av saksliste.

4.  Valg av ordstyrer.

5.  Valg av referent.

6.  Valg av to til tellekorps.

7.  Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokollen.

8.  Årsberetning 2007

9.  Avsluttet revidert regnskap 2007

10. Budsjett 2008

11. Innkomne forslag.

12. Valg- styret.

13. Valg av revisor.

14.Valg av valgkomité.

 

Årsberetning 2007

FKS avd. Tromsø og omegn

Forrige årsmøte ble avholdt 27. februar 2007- kl.19.00

På Tromsø dagsenter vestregt. 15, Tromsø

Antall medlemmer, medlemskontingent:

Medlemstallet pr. 31/12 -2007 var 43 betalende medlemmer, 1 ikkebetalende.

Lokalkontingent ·                              kr. 150.-

Sentralkontingent ·                            kr. 250.-

Husstand/familiem. og støttemedlem ·kr. 125.-

Firma/sponsor                                                kr. 750.-

Lokalforeningen overfører 40 % av sentralkontingent til FKS sentralt.

Møteaktivitet:

Februar – årsmøte

28.mars medlemsmøte med demostrasjon av blomsterdekorering ved to fra Sonja Blomster.Stort fremmøte og en vellykket medlemssamling. Takk til Sonja Blomster.

25. april likemanns samling / sosialkveld. Her sponset foreningen  ost og kjeks med tilbehør.

Det ble referert fra landsmøtet..

30.mai Sosial/likemannstreff der deltagerne fikk sponset en god middag. Vi hadde besøk av nyvalgt leder fra sentralstyret.

Sommeravsluttning planlagt i Birtavarre ble avlyst grunnet liten påmelding fra medlemmene.

26.september medlemsmøte/sosial og likemannskveld der foreningen spanderte pizza .

Fremvisning av smykker og en del klær var også et innslag. Alle hygget seg.

11.september – helsereise til Cassas Heddy.

2. november Kultur/konsert Tromsø domkirke i regi av sos barnebyer. Medlemmerne fikk sponsing på kr. 100.-
hver til billett.

Fast møtelokale har vært Tromsø Dagsenter, Vestregata 15, 9008 Tromsø.

Styremøter:

I perioden er det avholdt 6 styremøter hvor totalt 43 saker har vært behandlet.

Eksterne møter:

1) Landsmøte i Oslo ble arrangert 21.-22. april 2007. Det deltok tre stykker fra avd. Tromsø og omegn som delegater og en som observatør. Møtet ble holdt på Park Hotell Holmenkollen. FKS feiret 20 årsjubileum i samme forbindelse.Det ble valgt ny leder sentralt.

2) 
Ellinor Os har vært kontaktperson med Smerteskolen. Det har vært avholdt 8 møter på smerteskolen der det ble orientert om vår forening, deltatt i deres program med likemannsmøter, snakket om mestringsstrategier, livskvalitet og hva vår forening kan tilby. Foreningen har fått utrolig flott tilbakemelding fra deltagere og helsepersonalet.

3) Ellinor Os representerte FKS avd. Tromsø og omegn i Brukerrådet for fys. .med. rehab. avd. v / UNN. Hun sitter også i arbeidsutvalget. Her ble det avholdt 4 møter i 2007.

Arbeidsmøter

Arbeidsmøter/planlegging angående adventskalender, helsereise.

Det er også avholdt arbeidsmøter ang. utfyllig  av søknader for tildeling av økonomiske midler og rapporter angående tidligere mottatte midler.

Reiser:                    Helsereise Cassas Heddy

Hvert år arrangeres det helsereise til Cassas Heddy Lanzarote. I år 2007 deltok fem medlemmer med sponsing fra avd. Tromsø. En ble sponset av sentralt.

Lotteri, salg av adventskalender

Loddsalg på medlemsmøtene der gevinstene er gitt av medlemmer.

 Salg av adventskalendre Alle medlemmer fikk tilsendt kalendere for salg.

Vårt årlige salgstiltak er vår beste inntektskilde som kommer alle medlemmene til gode i form av sponsing på sosialkvelder, kultur, sommeravslutning, juleavslutning og helsereise.

Vi ønsker å rette en stor takk til dem som sponset gevinster og de som støttet med annonse.

Vi takker også alle de som kjøpte og solgte våre kalendere.

 

Økonomi:

 Salget av kalenderer gikk ikke helt som forventet. Her hadde foreningen regnet med større overskudd .

Økonomiske tilskudd:

Likemannsmiddler gjennom sentralt etter søknad.

Tromsø Parkering etter søknad.

Helse Nord etter søknad

AVSLAG: Tromsø Kommune v/ kultur og helse.

Medlemskontakt- tilbud og informasjon til medlemmene:

Alle nye medlemmer har fått vårt velkomstbrev. Det har vært utsendelse av div. brev med info og tilbud til alle medlemmer.

Foreningen har også tatt imot en del telefonhenvendelser.

Styret har bestått av:

Leder                                     Ellinor Os

Kasserer                                Svanhild Knudsen

Sekretær                               Ellen Bremseth

Styremedlem 1                      Marianne K. Orchard

Styremedlem 2                      Britt Wenche Johnsen

Styremedlem 3                      Inga Skjærven Wang                     

                                  

Vara                                      Elsa Simonsen

Vara                                      Anne May Jakobsen

Vara                                       Rita Johansen

Vara                                      Berit Johannessen

 

Revisor                                  Anita Johansen

 

Kontaktperson til FKS avd. Tromsø og omegn: Ellinor Os

Bruker representanter FKS avd. Tromsø og omegn:                                                                             

Smerteskolen UNN: Ellinor Os

Brukerrådet fys. med. rehab.- UNN:       Ellinor Os

Arbeidsutvalget /Brukerrådet fys. med. rehab.- UNN: Ellinor Os

Avslutning:

 

Styret i FKS avd. Tromsø og omegn har i år 2007 hatt varierende arbeidsoppgaver.

Vår forening er i dag sterkt representert ved UNN som brukerorganisasjon.

.

Takker for samarbeidet med smerteskolen, UNN. Her fikk vi en god tilbakemelding på vårt arbeid med en særdeles hyggelig evaluering.De setter stor pris på det arbeid som blir lagt ned her.

 

 Styret oppfordrer medlemmene til å ta del i arbeidet for de med kroniske smerter og deres pårørende. Sammen kan vi best mulig forbedre vår hverdag både når det gjelder opplysning, rettigheter, veiledning, sosialt samvær m.m. Denne oppgaven kan være en av flere mestringsstrategier. La oss sette oss et mål for 2008 . Dersom alle verver ett medlem hver vil vi være dobbel så stor i 2009 da  avd. Tromsø for første gang skal stå som arrangør for landsmøtet.

Tromsø 13. februar 2008

 

Ellinor Os                                                                              Svanhild Knudsen

Leder                                                                                     Kasserer

 

Ellen Bremseth

Sekretær                                                                              Marianne Knudsen Orchard

Styremedlem/ nestleder                                                                                          

Inga Skjærven Wang                                                            Britt Wenche Johnsen

Styremedlem                                                                         Styremedlem

 

Elsa Simonsen                                                                      Anne May Jakobsen

Vara                                                                                                  Vara

 

Rita Johansen                                                                        Berit Johannessen

 Vara                                                                                                 Vara

 

Anita Johansen

Revisor

 

BUDSJETTFORSLAG 2008

FKS AVD. TROMSØ OG OMEGN

INNTEKTER:

 

Kontingenter                                                             kr. 17.000.-

Medlemsm. -sosialkv.- likemansarb.- egenandel       kr.   6.000.-

Div. tilskudd                                                             kr. 50.000.-

Kalender- lotteri                                                        kr. 35.000.-

Annonse støtte                                                          kr 6 000.-

          

Renter                                                                        kr.    1.500.-

                                                                                                                      kr.115.500.-

UTGIFTER:

Kontingenter sentr- FFO                                           kr.   5.000.-

Medlemsmøter – sosialkv- likemann.                        kr.36.000.-

Kontor rekv.                                                              kr.   2.500.-

Porto/Boksleie                                                           kr.   4.500.-

Glimt                                                                         kr.   3.500.-

           Honorarer                                                                   kr.   8.400.-

Gaver                                                                         kr.   1.000.-

Repres.-reise                                                              kr .15.000.-

Helsereise                                                                  kr  .29.000.

Annonseutgi.                                                             kr.    2.000.-

Gebyr                                                                        kr.       800.-

Kalender trykk                                                          kr.     9000.-

                                                                      

                                                                                                                                 Kr.116.700.-                                 

 

Styret ønsker følgende saker behandlet

på årsmøtet 26. mars 2008:

 

1 Styrehonorarer forblir som valgt i 2007.

2 Årsmøtet gir styret fullmakt til å arbeide for helsereise i år 2008/2009 og evt. lokalt arr. fellesturer.        

3 Tre stykker deltar på  arrangerte samlinger  av sentralstyret i 2008 .           

4 Styret får årsmøtets tillatelse til å innhente evt. styrerepresentant utenfor styret ved frafall av styrerepresentanter.

5 Valg av valgkomité. Avgåtte styrerepresentanter velges inn til valgkomite.(Evt. gis styret fullmakt til å være valgkomite`.)

6 Det opprettes ved behov arbeidsutvalg som får tildelte oppgaver fra styret.

7 FKS avd. Tromsø og omegn står som arrangør av landsmøtet 2009. Foreningen må påregne seg en del utgifter i denne forbindelse. Forslag maks kr. 15.000.-Dette er et beløp vi har hatt som utgift til tidligere deltagelse ved landsmøter.

8Tilskudd til helsereise 2008 settes til kr. 5000.-.pr deltager. Tilslutningsbillett dekkes oppad til kr. 750.-

9 FKS avd. Tromsø sender fem medlemmer med lokalt tilskudd på helsereise 2008

10 Valg av representant til FFO`s årsmøte.  Forslag:To representanter kan delta.

 

For styret

 

Ellinor Os

Leder ·            

 

Forslag til styreverv FKS avd. Tromsø og omegn År 2008

___________________________________________________________________________

Leder:                         Ellinor Os                                                 ett år              Gjenvalg                                           

Kasserer:                    Anne May Jakobsen                               ett år                                                                        

Sekretær:                    Ellen Bremseth                                         to år              Gjenvalg

Styremedlem 1:        Marianne Orchard                                      ett år igjen

Styremedlem 2:         Britt Wenche Johnsen                                 to år               Gjenvalg

Styremedlem 3:         Inga Skjærven Wang                                  to år               Valg

 

Varamedlem 1:         Elsa Simonsen                                                ett år igjen                   

Varamedlem 2:         Grethe Hanna Hansen                                  to år·               Valg  

Varamedlem 3:         Rita Johansen                                              to år·                Valg

Varamedlem 4:         Berit Johannessen                                        ett år              Valg

 Revisor                      Anita Johansen                                           For ett år        Valg                                                                                                                                     

Foreningen fikk ikke oppnevnt valgkomite ved siste årsmøte. Styret har forespurt de overnevnte kandidater for verv og alle har svart ja.


Handlingsplan for 2008

 FKS avd. Tromsø og omegn

12.februar Kultur/ Teaterkveld med sponsing på billetten

26. mars.    Årsmøte

April          ?

Juni/juli     Sommeravslutning (grillkveld/tur) Hyttetur.

August       Ferie

Sept.          Helsereise- pluss??

Sept.          Sosialkveld/Likemann

Okt.                  ?

Nov/ Des.. Juleavslutning.

 

Styret tar forbehold om endringer på temakvelder.   

Vi vil fortsatt arbeide med likemannsarbeid.

Alle møter starter klokken 19.00 om ikke annen beskjed blir gitt.

 

Foreningen vil fortsette sitt samarbeid med smerteskolen v/ UNN.

Vi vil også være representert i Brukerrådet for Fysikalsk Medisin og rehab. avd. ved UNN, her også i dets arbeidsutvalg

Samarbeid/ prosjekt med fys.med. avd. UNN.

Foreningen vil fortsette sitt arbeid for alle med kroniske smerter.

 

Ha et fint år sammen med oss.

 

For styret Ellinor Os

Leder